Las estancias académicas en todas las modalidades: posdoctorales, sabáticos, asociados en proyectos, asistentes en proyectos o de investigadores y visitas cortas (mayores a tres meses), se registran en esta Coordinación de Investigación.

Este registro es importante para:

• Conocer su presencia en CIAD y reconocerlos como tal. Darles el crédito correspondiente. Se genera ID digital y cuenta de Google institucional (para estancias mayores a tres meses). Además de constancias, en caso de requerir. 

• Dar seguimiento y brindarles acompañamiento durante su estancia. Les podemos orientar sobre las actividades en las que pueden o no participar.

• Registro interno. Archivo sobre datos relevantes a estancias.

• Cumplimiento normativo. Forma parte de los informes institucionales que se entregan a Órgano de Gobierno, CONAHCYT, INAI (transparencia), etc.

• Seguridad y acceso.

3. Procedimiento 

Becarios Posdoctorales:

1. El/la Investigador/a anfitrión registra el proyecto en el sistema e-CIAD de de la siguiente forma: 

Proyecto de Investigación sin convenio > Registrar como: Investigador, Participa como: Responsable CIAD (para proyectos cuyo responsable técnico es externo), Responsable Técnico: *No se encuentra (registrarlo como Externo), Tipo de Proyecto y Tipo de trabajo según corresponda. 

2. A través de e-CIAD, la Coordinación de Investigación (CI) verifica el cumplimiento de los requisitos (numeral 2), autoriza el registro de la estancia y notifica al Coordinador/a Académico o de Unidad Regional correspondiente. 

3. La CI tramita la autorización de acceso a las instalaciones del CIAD.

Personal de apoyo asociado a Proyectos o Investigadores SNI III: No es requerido registrarse al e-CIAD, pero es necesario registrarse en linea (ver link en paso 4)

Inicio de la estancia

4. El/la Investigador/a o académico visitante completa el Registro en línea de estancias.

5. La asistente de la CI valida la solicitud y notifica a la Coordinación Académica en la que colaborará.

6. El/la investigador/a anfitrión registra en e-CIAD, la fechas de inicio y término de la estancia, y anexa el formato de registro.

7. En caso de aplicar, el fondo ministra los recursos de la beca al Investigador visitante, de acuerdo al convenio o carta de asignación.

Durante la estancia en el CIAD

8. El/la Investigador/a visitante podrá participar en:

• Actividades de investigación acordadas con el Investigador anfitrión

• Formación de recursos humanos

• Eventos académicos que se organicen en el Centro

• Actividades de divulgación y difusión

Además, es importante observar lo siguiente:

• Código de Ética de la Administración Pública Federal y el Código de Conducta Institucional

• Las disposiciones en materia de propiedad intelectual establecidas

• Informar cualquier decisión que pueda afectar su programa de actividades

• Dar crédito al CIAD en los productos académicos generados durante la estancia

• Guardar la confidencialidad de la información a la que tenga acceso, si es el caso

• Entregar la información que le sea solicitada sobre sus actividades académicas

Al finalizar la estancia en el CIAD

1. El/la Investigador/a visitante elabora el Informe final de la estancia del proyecto. Deberá indicar y e incluir evidencia de los productos comprometidos.

2. El investigador anfitrión revisa y proporciona el visto bueno del informe final mediante firma.

3. El investigador anfitrión registra el informe final (en extenso) en el e-CIAD, incluyendo el formato público de informe final de proyecto e informa a la CI para que se genere el cierre del proyecto.