Personal Académico Visitante
1. Objetivo
Dar atención al personal académico de investigación que realiza una estancia en el CIAD financiada por fondos diferentes a CONAHCYT o personal de apoyo asociado a un proyecto de investigación. También se busca tener registro de las estancias.
Las estancias académicas en todas las modalidades: posdoctorales, sabáticos, asociados en proyectos, asistentes en proyectos o de investigadores y visitas cortas (mayores a tres meses), se registran en esta Coordinación de Investigación.
Este registro es importante para:
Conocer su presencia en CIAD y reconocerlos como tal. Darles el crédito correspondiente. Se genera ID digital y cuenta de Google institucional (para estancias mayores a tres meses). Además de constancias, en caso de requerir.
Dar seguimiento y brindarles acompañamiento durante su estancia. Les podemos orientar sobre las actividades en las que pueden o no participar.
Registro interno. Archivo sobre datos relevantes a estancias.
Cumplimiento normativo. Forma parte de los informes institucionales que se entregan a Órgano de Gobierno, CONAHCYT, INAI (transparencia), etc.
Seguridad y acceso.
Nota:
Estancias financiadas con recurso propio deberán ser contratados en la modalidad de honorarios. Esto a través del Departamento de Adquisiciones. Comunicarse con la Lic. Olivia Parra (oparra@ciad.mx). Así también el personal becario no posdoctorante ni asociado a un investigador SNI III debera comunicarce a Programas Académicos para su registro y seguimiento de apoyos económicos.
2. Requisitos
Plan de trabajo propuesto autorizado por el coordinador instucional responsable Formato PTAV
Convenio/carta de asignación de recursos del fondo financiador; si se trata de beca financiada por Proyecto PRONACES, Ciencia de Frontera, Ciencia Básica, Problemas Nacionales u otro fondo CONAHCYT, se requiere oficio de trámite de beca a Programas Académicos.
Registro en línea de estancias (hasta confirmar la estancia)
3. Procedimiento
Becarios Posdoctorales:
El/la Investigador/a anfitrión registra el proyecto en el sistema e-CIAD de de la siguiente forma:
Proyecto de Investigación sin convenio > Registrar como: Investigador, Participa como: Responsable CIAD (para proyectos cuyo responsable técnico es externo), Responsable Técnico: *No se encuentra (registrarlo como Externo), Tipo de Proyecto y Tipo de trabajo según corresponda.
A través de e-CIAD, la Coordinación de Investigación (CI) verifica el cumplimiento de los requisitos (numeral 2), autoriza el registro de la estancia y notifica al Coordinador/a Académico o de Unidad Regional correspondiente.
La CI tramita la autorización de acceso a las instalaciones del CIAD.
Personal de apoyo asociado a Proyectos o Investigadores SNI III: No es requerido registrarse al e-CIAD, pero es necesario registrarse en linea (ver link en paso 4)
Inicio de la estancia
El/la Investigador/a o académico visitante completa el Registro en línea de estancias.
La asistente de la CI valida la solicitud y notifica a la Coordinación Académica en la que colaborará.
El/la investigador/a anfitrión registra en e-CIAD, la fechas de inicio y término de la estancia, y anexa el formato de registro.
En caso de aplicar, el fondo ministra los recursos de la beca al Investigador visitante, de acuerdo al convenio o carta de asignación.
Durante la estancia en el CIAD
El/la Investigador/a visitante podrá participar en:
Actividades de investigación acordadas con el Investigador anfitrión
Formación de recursos humanos
Eventos académicos que se organicen en el Centro
Actividades de divulgación y difusión
Además, es importante observar lo siguiente:
Código de Ética de la Administración Pública Federal y el Código de Conducta Institucional
Las disposiciones en materia de propiedad intelectual establecidas
Informar cualquier decisión que pueda afectar su programa de actividades
Dar crédito al CIAD en los productos académicos generados durante la estancia
Guardar la confidencialidad de la información a la que tenga acceso, si es el caso
Entregar la información que le sea solicitada sobre sus actividades académicas
Al finalizar la estancia en el CIAD
El/la Investigador/a visitante elabora el Informe final de la estancia del proyecto. Deberá indicar y e incluir evidencia de los productos comprometidos.
El investigador anfitrión revisa y proporciona el visto bueno del informe final mediante firma.
El investigador anfitrión registra el informe final (en extenso) en el e-CIAD, incluyendo el formato público de informe final de proyecto e informa a la CI para que se genere el cierre del proyecto.
Procedimiento
¿Tienes alguna duda?
Envíanos un correo a investigacion@ciad.mx o un mensaje de Chat.