Convocatoria de Estancias apoyadas por Conahcyt

La estancia tendrá que ser registrada en dos sistemas de información:

• Plataforma Institucional e-CIAD

• Plataforma Institucional Conahcyt

Plataforma Institucional e-CIAD:

Documentos requeridos antes de registrar la estancia en e-CIAD

1. Protocolo de Investigación

2. Carta compromiso. Formato interno para garantizar que el investigador receptor poseen los recursos necesarios para costear los gastos de investigación de la estancia.

3. Borrador de Carta de respaldo institucional. Es necesario cargarla en e-CIAD como borrador provisional. 

4. Carta de no adscripción. Solicitarla a través de oficio al Departamentos de Recursos Humanos a los correos rhumanos@ciad.mx y karen.velasco@ciad.mx. Se comparte propuesta. 

Registro de propuesta en e-CIAD:

1. Acceder a e-CIAD con usuario y contraseña institucional (investigador responsable CIAD)

2. Ir al apartado de registro y seleccione la opción proyectos de investigación Sin Convenio

3. Proceder con el llenado de los campos y con la carga del borrador de Carta de respaldo institucional

nota1: El Responsable Técnico es el investigador posdoctoral y el asesor del proyecto institucional es el responsable CIAD

nota2: El monto autorizado debe de ser "Cero", ya que no cuenta con financiamiento fuera del apoyo de la beca

4. Hacer Click en Enviar Propuesta a Revisión, de lo contrario quedará en borrador y no se enviará a Dirección General para obtener la carta de respaldo institucional.

Plataforma Institucional CONAHCYT

Una vez obtenidas las cartas y desarrollado el protocolo, se completa la solicitud cargando la documentación en el portal establecido por CONAHCYT.

  * Consultar Manual de Usuario en el micrositio de la Convocatoria:

https://conahcyt.mx/wp-content/uploads/convocatorias/estancias_posdoctorales_nacionales/gestion_2024/Convocatoria_EPM_2024.pdf

El manual de usuario será la guia de referencia para el registro de la estancia ante Conahcyt por lo que el investigador proponente y receptor serán los encargados de estar al tanto de cualquier modificación o actualización durante y despues del termino de la convocatoria.

Otros formatos con membrete de CIAD solicitados por Conahcyt:

• Formato: IAF. Informe final (o de avance) de Estancia Posdoctoral por México;

• Formato_IAV_EPM. Informe de Avance para solicitar la Renovación Estancia Posdoctoral; y 

• Formato RB-EPM. Renovación de Beca

Procedimiento general una vez la estancia posdoctoral es beneficiada

1. El CONAHCYT emite los resultados de la convocatoria. Si el aspirante es seleccionado, firma el Convenio de Asignación de Recursos.

2. El/la investigador/a posdoc o sabático llena el formato de Registro en línea de estancias (Importante: el registro se llena después de confirmar la estancia).

3. El/la investigador/a posdoc o sabático obtiene el convenio de asignación de beca y la carta de Autorización del ISSSTE a través de la plataforma del Conahcyt. 

4. El/la investigador/a posdoc o sabático se presenta ante el ISSSTE para dar de alta el servicio médico para él y, de ser el caso, sus dependientes económicos.

5. El/la investigador/a posdoc o sabático completa, en caso de aplicar, los datos faltantes en el Registro en línea de estancias.

6. El responsable de la Coordinación de Investigación valida la solicitud y notifica a la Coordinación Académica correspondiente.

7. El/la investigador/a responsable CIAD registra en eCIAD el convenio de aprobación de la estancia, ajustando las fechas de inicio y término, y anexa el formato de registro.

8. El CONAHCYT ministra los recursos de la beca al investigador posdoc o sabático, de acuerdo con el calendario de la Convocatoria.

9. Durante el posdoctoradp en CIAD el/la Investigador Posdoc o Sabático podrá participar en:

• Actividades de investigación acordadas con el/la Investigador/a anfitrión

• Formación de recursos humanos

• Eventos académicos que se organicen en el Centro

• Actividades de divulgación y difusión

10. Al Finalizar la estancia posdoctoral

• El/la investigador/a posdoc o sabático elabora el Informe final de la estancia con ayuda de la Guía para informe final y/o de avances

• El/la investigador/a responsable CIAD revisa y proporciona, mediante firma, el visto bueno del informe final.

• El/la investigador/a responsable CIAD registra el informe final (en extenso) en eCIAD, incluyendo el formato público de informe final de proyecto.

• La Coordinación de Investigación verifica la forma del informe con evidencia documental (productos comprometidos) y turna a la Dirección General. Posteriormente la comparte a los investigadores Posdoc o Sabático y al investigador responsable CIAD.

• El/la Investigador/a Posdoc o Sabático envía el informe final a la Dirección de Vinculación del Conahcyt dentro de los 30 días naturales siguientes a la finalización del proyecto.

Además, es importante observar lo siguiente:

• Código de conducta institucional

• Las disposiciones en materia de propiedad intelectual establecidas

• Informar cualquier decisión que pueda afectar su programa de actividades

• Dar crédito al CIAD en los productos académicos generados durante la estancia

• Guardar la confidencialidad de la información a la que tenga acceso, si es el caso

• Entregar la información que le sea solicitada sobre sus actividades académicas